Outlook PST 导出与导入操作手册

摘要：导出：文件 → 打开与导出 → 导入/导出 → 导出到文件 → .pst → 选收件箱 → 保存。导入：同一路径选"从另一程序或文件导入" → .pst → 完成。或直接"打开 Outlook 数据文件"挂载查看。

一、从 Outlook 导出 M365 邮箱收件箱为 PST 文件

1. 打开 Outlook 并确保已登录 M365 账户。
2. 进入导出功能：
   • 文件 → 打开与导出 → 导入/导出
3. 选择导出类型：
   • 选择“导出到文件” → 下一步
   • 选择“Outlook 数据文件 (.pst)” → 下一步
4. 选择导出内容：
   • 选择要导出的邮箱账户下的“收件箱”（可勾选“包括子文件夹”）
   • 点击“下一步”
5. 设置保存位置：
   • 浏览选择 PST 文件保存路径（如：D:\Backup\M365_Inbox.pst）
   • 选择处理重复项目的选项（通常选“用导出的项目替换重复的项目”）
   • 点击“完成”
6. （可选）设置密码：
   • 如需加密，输入并确认密码；否则留空直接确定

二、在另一台 Outlook 导入或打开 PST 文件

方法一：导入 PST 到现有邮箱（合并数据）

1. 打开 Outlook 并登录目标账户。
2. 进入导入功能：
   • 文件 → 打开与导出 → 导入/导出
3. 选择导入类型：
   • 选择“从另一程序或文件导入” → 下一步
   • 选择“Outlook 数据文件 (.pst)” → 下一步
4. 选择 PST 文件：
   • 浏览并选中之前导出的 PST 文件
   • 选择处理重复项目的选项（通常选“用导入的项目替换重复的项目”）
   • 点击“下一步”
5. 选择导入目标：
   • 选择“导入项目到当前文件夹”或“导入项目到相同文件夹”
   • 选择目标邮箱账户
   • 点击“完成”

方法二：直接打开 PST 文件（作为独立数据文件）

1. 打开 Outlook。
2. 添加数据文件：
   • 文件 → 打开与导出 → 打开 Outlook 数据文件
3. 选择 PST 文件：
   • 浏览并选中 PST 文件 → 点击“确定”
4. 访问数据：
   • 左侧导航栏将出现新的数据文件（通常显示为“Outlook 数据文件”）
   • 展开即可查看收件箱等文件夹

三、注意事项

• 导出前确保 Outlook 已完成所有邮件的同步（状态栏显示“所有项目均为最新”）。
• PST 文件可能较大，确保目标存储位置有足够空间。
• 导入时若选择“导入项目到当前文件夹”，邮件将放入当前选中的文件夹。
• 直接打开 PST 适合临时查看，不影响原有邮箱数据。
• 若 PST 文件有密码，导入/打开时需输入。